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Manuales des usuarios

Puedes descargar libremente los manuales de usuarios de :
  • QCM_PackageLite (pdf)
  • QCM_PackageFull (pdf)


  • Además, si quieres que nuestros servicios o programas corrijan tus copias, tus estudiantes tienen que respetar algunas reglas para examinarse. Te hemos preparado unos resúmenes que podrán editar y distribuir a tus estudiantes el día del examen : aqui.



    F.A.Q.

    Esta FAQ existe para contestar a las preguntas más corrientes concerniendo el uso de QCMPackage. Recuerda que las respuestas más evidentes casí siempre se esconden en la documentación oficial (el Manual de Usuario) de QCMPackage. A pesar de todo, si una duda se queda sin aclaramiento, a la vez en el Manual y la FAQ, un mail a permitirá añadir elementos a la FAQ, proponer nuevas versiones del software y así contestar del mejor que podemos a tus expectativas. Puedes descargar las en (doc y pdf).





      1. Generalidades

        1.1 ¿ Qué es QCM_Package ?

        QCM_Package se compone de un conjunto de programas que permiten en un primer tiempo, parametrar modelos de ETT que se pueden imprimir y distribuir facilmente a los candidatos. No obstante, QCM_Package contiene también un módulo de corrección automática veloz y fiable que autoriza al profesor o la adminisración que lo utiliza ganar mucho tiempo. Por fin, QCM_Package facilita el mantenimiento y la publicación de los resultados mediante un informe de notas individual y parametrable. Existen dos versiones : QCM_PackageLite y QCM_PackageFull.


        1.2 ¿ Cuál es la diferencia entre QCM_PackageLite y Full ?

        QCMPackageLite es la versión "light" : no permite más que crear las hojas de examen y eventualmente el modelo de corrección . Esta versión es totalmente gratis (lo que no significa libre de derechos) y contiene :
        • QCMCreator : configuración de los modelos y creación de los modelos (hojas de examen o modelos de corrección)
        • QCMEtudiant : creación de un fichero de estudiantes


        • Al contrario, QCM_PackageFull contiene QCM_PackageLite al cual se ha agregado el corrector de ETT escaneados y el generador de informes de notas :
        • QCMCorrector : corrector automático y generador de informes de notas
        • QCMEtudiant : creación de un fichero de estudiantes Y edición de los informes de notas (Es una versión más completa que la de QCMPackageLite)

        Estos programas no son gratis.




        1.4 ¿ Podemos confiar en los resultados de la corrección ?

        Hay que tomar en cuenta dos cosas :
        • el reconocimiento de las casillas (las respuestas)
        • el reconocimiento de las cifras

        El reconocimiento de las casillas (respuestas a las preguntas o formación del número de estudiante) es un proceso muy fiable ojalá sean respetadas las reglas (rellenar totalmente, y de negro, la casilla, no volver a dibujar en caso de error, no hacer cruces). En este caso el 0% de error se alcanza facilmente. Una universidad francesa pidió la corrección de 459 copias. Entre ellas, una sola provocó problemas : el estudiante puse su apellido en lugar de su número de matrícula en la zona reservada, volvió a dibujar muchas casillas y las rellenó de azul... Cuanto al reconocimiento de las cifras manuscritas, teniendo en cuenta la gran diversidad de las escrituras y el carácter experimental de los algoritmos, una tasa de 5% de error / cifra existe. Cuando los números de estudiantes tienen 8 cifras, eso nos trae a un error para cada cuatro copias. De hecho, para grandes conjuntos de copias, es preferible utilizar un sistema de reconocimiento de los números de estudiantes con casillas (donde la tasa de error es casi nula) o utilizar copias pre-escritas donde el número de estudiante ya está escrito a la hora de distribuir la hoja. El inconveniente de este método es que conduce a hacer una distribución individualizada de las hojas de examen. Además es preciso disponer de un fichero de estudiantes.




        1.6 ¿ Cómo reacionar frente a un número de matrícula de menos de 8 cifras ?

        Basta con introducir ceros por la izquierda. Por ejemplo, 268 se convertirá en 00000268. En el caso de números manuscritos, puede dejar las casillas más a la izquierda vacías pero si el número se escribe mediante casillas, es imprescindible añadir los ceros. Las figuras enseñan ejemplos para el número 12303.

        Complatar a la izquierda con ceros

        Completar a la izquierda con ceros





      2. Creación de modelos



        2.2 ¿ Cuáles son las grandes familias de modelos de ETT ?

        QCM_PackageLite permite crear tres grupos de modelos de copias. El sistema de respuestas a las preguntas del enunciado es comun a todos. Es el mecanismo de identificación el que cambia de un modelo a otro. Así, se distingue : :
        • la identificación mediante cifras árabes (manuscritas o imprimidas)
        • la identificación mediante cifras bajo la forma de casillas
        • la ausencia de identificación (ésta, la hará manualmente el corrector)

        En el caso de cifras manuscritas, o bién el estudiante escribe su número, o bién el programa lo hace antes de una distribución individual de las copias. En este caso, es posible dejar anónima o no la copia (el número aparece sin el apellido-nombre del candidato). Las figuras abajo representan algunos ejemplos :
        cifras árabes (vacia) cifras preescritas y copia anónima gracias a un fichero de estudiante
        cifras preescritas y copia no anónima (vacia) gracias a un fichero de estudiante cifras árabes manuscritas
        cifras con casillas (vacia) Nada : el espacio queda libre


        2.3 ¿ A qué corresponden los diferentes formatos de salida ?

        QCM_Package es capaz de trabajar tanto en entrada (copias escaneadas) como en salida (creación de modelos) con 5 formatos diferentes :
        • BMP : el más corriente pero el que más espacio disco gasta (no hay compresión)
        • JPEG : (mal) comprimido, a veces con una calidad de imagen inferior
        • TIFF : buena compresión y formato casí siempre por defecto en los escaners
        • TGA : como el Bitmap, muy conocido e utilizado pero no comprimido
        • PNG : compresión en blanco y negro más potente pero este formato no está siempre leible ni imprimible facilmente.

        En función de tus necesidades y de tu configuración, puedes elegir uno o otro de los formatos. Sabe sin embargo que, internamente, QCM_Package trabaja más rapidamente con Bitmap (10-15% de velocidad adicional). El JPEG el es único que puede provocar consecuencias negativas sobre las prestaciones (en ningun caso de manera importante) si la imagen de entrada es realmente de baja calidad. Cuanto al formato PNG, si tienes la posibilidad de leerlo, no esperes más : una copia escaneada en Bitmap de 1 Mb verá su equivalente PNG pesar 50 Kb.


        2.4 ¿ Para qué sirve un fichero de estudiantes ?

        En su versión actual, QCM_Package sólo funde la identificación de los estudiantes sobre el número de matrícula. De hecho, en el caso más corriente, el informe de notas generado contiene unicamente la pareja nota-número. En la práctica, quizás sea preferible saber que José Neira, y no el estudiante 20545677, obtuvo un sobresaliente 9.4/10. Entonces, el fichero de estudiantes es una mera lista de correspondencias [Nombre Apellido Número]. Además, cuando decides crear copias individualizadas donde el número de estudiante ya está escrito (ver 2.2 tienes que suministrar al programa los números que aparecerán y los datos relativos a los DNIs correspondientes.


        2.5 ¿ Cómo construir un fichero de estudiantes ?

        El programa QCMEtudiante.exe contenido en QCMPackageLite te permite crear un fichero de estudiante introduciendo los datos uno a uno. Haz doble-click sobre el ícono y sigue las instrucciones de la pantalla.


        2.6 ¿ Puedo importar una lista de estudiantes desde Excel ?

        La respuesta es sí. Para eso, sólo hace falta utilizar QCMEtudiant e importar un fichero Excel. Sin embargo este fichero tiene que listar los alumnos uno para cada línea con los datos Apellido – Nombre – Número (posiblemente en el desorden y con la inclusión de otros datos). Las columnas que corresponden tienen que ser rellenadas en la primera línea con las palabras APELLIDO, NOMBRE y NUMERO). Mira el ejemplo francés con NOM PRENOM NUMERO :

        Estructura de un fichero de estudiantes





        2.8 ¿ Cuales son las reglas que imponer a los estudiantes para examinarse ?

        Las consignas conciernen la manera de rellenar las casillas, borrar si hubo un error, escribir o no su número de matrícula... Claro, eso depende del modelo utilizado (cifras manuscritas, pre-escritas, con casillas, etc...), del tipo de punctuación elegida.... Algunos ejemplos de Avisos a los Estudiantes están disponibles en el directorio Doc de QCMPackageLite. Puede modificarlos e imprimirlos.


      3. Escanear las copias

        3.1 ¿ Por qué escanear ?

        Ya que QCMPackage no incluye ningun lector óptico, es imposible para él corregir las copias a partir de la mera copia hecha de papel. Pues, hace falta trabajar a partir de versiones electrónicas (bajo la forma de ficheros-imágenes) obtenidas mediante un escaner.


        3.2 ¿ Qué modelo de escaner nos aconseja ?

        No recomandamos un modelo peculiar sino que insistimos sobre el hecho de que su escaner tenga que ser capaz de operar con una resolución de 300 dpi en uno de los formatos utilizables por el programa (ver 2.3).


        3.3 ¿ Cuál es el interés de un escaner automático ?

        Un escaner automático permite evitar la aburrida secuencia de operaciones siguiente : meter la copia N, escanear, quitar la copia N, meter la N+1... En efecto, este tipo de periférico posee un almacen donde se puede colocar las copias por grupos esperando su captura automática sin que intervenga el encargado. Asi se gana mucho tiempo.


        3.4 ¿ Es realmente imprescindible llevar a cabo el scan con una resolución igual a 300 dpi ?

        Cuando el reconocimiento de los números de matrícula se efectua gracias a cifras árabes, es imprescindible realizar el scan con una resolución de 300 dpi, ni más, ni menos. Al contrario, el reconocimiento por casillas, se puede llevar a cabo con una resolución inferior (debajo de 150 dpi las prestaciones pueden disminuir (fiabilidad de la identificación de las casillas negras sobre todo)).


        3.5 ¿ Por qué escanear en blanco y negro ?

        Prohibido ya el color azul (ver los Avisos a los Estudiantes), las copias obtenidas son monocromáticas. Consecuentemente, no sirve para nada realizar un scan con 16 millones de colores (24 bits) sabiendo que multiplica por tanto el peso en el disco duro por… 24.




      4. Parametrar la corrección

        4.1 ¿ Qué es la sensibilidad ?

        La sensibilidad es el porcentaje mínimo del área de una casilla –respuesta que tiene que ser rellenada para que se considere punteada dicha casilla. Una cruz representa más o menos el 35% y una casilla perfectamente negra el 100%.

        Si la sensibilité est réglée à 70%, la première case sera considérée comme 'non cochée'



        4.2 ¿ A qué corresponde la tasa de duda ?

        Una pregunta dudosa es una pregunta donde una (al menos) de las casillas ha sido rellenada con un valor cercano a la sensibilidad (más o menos el 5% exactamente). La tasa de duda es el porcentaje de preguntas dudosas encima del cual el informe de notas emite una advertencia al usuario para decirle que algo puede resultar indeterminado.


        4.3 ¿ En qué consiste la operación de calibración ?

        Calibrar el modelo consiste en fijar las coordenadas de algunos puntos claves de una copia escaneada para dar cuenta de los defectos del escaner y del tamaño de los diferentes elementos. Esta operación lleva a cabo también el análisis del modelo para saber cuales son las respuestas correctas para cada pregunta.


        4.4 ¿ Cuál es la significación de las diferentes clasificaciones propuestas ?

        • Clasificación par notas : Clasificación de las copias por notas (decreciendo)
        • Clasificación par copias : Clasificación por orden alfabético de los nombres de ficheros
        • Clasificación por número : Clasificación (creciendo) de los números de estudiantes
        A partir de la ventana de edición de QCMEtudiant, es posible obtener una clasificación por orden alfabético de los estudiantes si se dispone de un fichero de estudiantes.




      5. Gestionar los resultados de la corrección

        5.1 ¿ Cómo acceder a las notas ?

        Según el tipo de clasificación elegida, un fichero NotasPorNombre.html, NotasPorNumero.html o NotasPorNotas.html está creado. Haz doble click para leerlo. Puedes también utilizar QCMEtudiant para visualizar los resultados e eventualemente modificarlos.


        5.2 ¿ Hay algo que comprobar antes de publicar los resultados ?

        Hay que prestar atención a las copias dudosas para comprobar que la elección del programa cuadra con la realidad de la copia. Para eso, comparar el análisis (última columna del informe de notas) con la imagen de la copia (penúltima columna). De la misma manera, si utilizas un fichero de estudiante, las dudas De la misma manera, si utilizas un fichero de estudiante, las dudas sobre la identidad (que a veces provienen de un error humano al escribir el número) son señaladas por el símbolo (*). El programa propone el estudiante más cercano pero es menester echarle un vistazo a la copia para ver realmente lo que pasa.


        5.3 ¿ Qué contiene el fichero log.htm ?

        El fichero log.htm contiene los parámetros de ejecución de QCMCorrector.exe. Cuando se produce un error,a veces se encuentra su origen en la serie de cifras de este fichero. Como usuario no experto, no tiene que prestarle más atención a este fichero.




        5.5 ¿ Cómo modificar los resultados ?

        Abre QCMEtudiant, haz click en el botón « Editar un fichero de notas ». Pues, selecciona un fichero de notas entre los cuales generados por QCMCorrector y ve su contenido pintado en la ventana. Ahora, es posible modificar los apellidos, nombres y notas de los candidatos y salvaguardar el resultado en un nuevo fichero de notas cuya edición ES IMPOSIBLE llamado Notas (finales).htm.


        5.6 ¿ Cómo listar las copias con problemas sin recorrer el fichero de notas completo ?

        Tres tipos de problemas caracterizan una copia :
        • Un problema durante la fase de reconocimiento de la cifra (provocando un estudiante desconocido si hay una lista)
        • Un error del estudiante al marcar su número de matrícula (sobretodo cuando se utilizan casillas que rellenar)
        • La existencia de una duda

        Haciendo click en la cabecera de la columna « Duda » de QCMEtudiant (tras haber abierto un fichero de notas), estarán listados en primero el conjunto de la copias que presentan una(s) duda(s). De la misma manera, activar la columna Apellido or Nombre provocará una re-clasificación por orden alfabético. Por fin, puedes también consultar el fichero errores.htm que lista las copias donde se ha detectado un problema de identificación (con tal que haya un fichero de estudiantes claro). Podrás visualizar los estudiantes que han sido identificados a pesar del error (cifras azules) y los otros (cifras rojas) con cada vez el apellido del estudiante más cercano.

        Fichero de errores



        5.7 ¿ Cómo cambiar la columna « Calificación » ?

        Esta columna estará puesta al día cada vez que modifique un elemento de la columna adyacente « Nota (sobre 10) ». Toda nota superior a 5.00 implica una calificación « APROBADO » y toda otra conduce a « SUSPENDIDO ». Si quieres poner un estudiante como “NO PRESENTADO”, teclea –1 en la casilla. Se refrescarán automaticamente la nota (0.00) y la calificación.


      6. Pago y adquisición de una licencia



        6.2 ¿ Cómo registrarse con QCM_PackageFull ?

        Al recibir su software, sele fue dado un código llamado « llave pública ». Instale QCMPackageFull y arranque QCMCorrector.exe. Haga click en la barra superior (cerca de la cruz que sirve para quitar el programa) para hacer aparecer el menu. Selecciona el A propósito . Una pantalla aparece suministrándote una « llave Privada ». Anótela y mande un correo a con tus :
        • Nombre
        • llave pública
        • llave privada

        Te proporcionaremos un código de activación. Llena los campos del formulario de QCMCorrector, vuelve a arrancar el programa y compruebe que los campos son ahora en grís.





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